Η επεξεργασία των δεδομένων, ανεξάρτητα από το εάν διατάσσεται από το νόμο, διεξάγεται κατά την κρίση του διαχειριστή ή με συμφωνία ή με τη συγκατάθεση των ενδιαφερομένων, πρέπει να είναι νόμιμη και δεν πρέπει να αντιβαίνει στις νομικές διατάξεις ή τα ήθη.
Όλες οι επεξεργασίες δεδομένων πρέπει να βασίζονται σε έναν από τους βασικούς λόγους (νομικοί τίτλοι για επεξεργασία), συνηθέστερα συμβατικής επίδοσης, νομικές υποχρεώσεις ή νομική εξουσιοδότηση, άσκηση δημόσιας εξουσίας ή επεξεργασία με βάση τη συγκατάθεση του ενδιαφερόμενου προσώπου.
Όλοι όσοι συλλέγουν, επεξεργάζονται και διατηρούν προσωπικά δεδομένα πρέπει να καθορίζουν σαφώς (να καθορίζουν και να είναι σε θέση να εξηγήσουν) τον επιδιωκόμενο σκοπό – τον σκοπό της επεξεργασίας των δεδομένων.
Όλες οι μέθοδοι και μορφές, το εύρος επεξεργασίας και ο χρόνος κράτησης πρέπει να είναι πάντα κατάλληλοι για το σκοπό της επεξεργασίας.
Εάν οι λεπτομέρειες της επεξεργασίας ορίζονται από κάποιον κανονισμό δημοσίου δικαίου, συνήθως δεν μπορούν να αποκλίνουν από αυτόν. Οποιαδήποτε επεξεργασία στο δημόσιο τομέα πρέπει να έχει σαφή νομική βάση. Η επεξεργασία αυτή δεν μπορεί να αντικατασταθεί από συγκατάθεση για την επεξεργασία δεδομένων.
Τόσο ο διαχειριστής όσο και ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα πρέπει να διασφαλίζουν ότι τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται επαρκώς από οργανωτικά και τεχνικά μέτρα – ανάλογα με τον κίνδυνο επεξεργασίας.
Η επεξεργασία πρέπει να είναι δίκαιη, επαρκής και διαφανής για τα ενδιαφερόμενα άτομα. Οι πληροφορίες επεξεργασίας που παρέχονται από το υποκείμενο των δεδομένων πρέπει να είναι σαφείς, αναμφισβήτητες και κατανοητές, στο μέτρο που αρμόζει στην ιδιαίτερη κατάσταση.
Η επεξεργασία δεν πρέπει να παρεμποδίζει την ιδιωτική ζωή. Οι διαχειριστές μπορούν να επιλέξουν διαφορετικά εύλογα μέσα επεξεργασίας, αλλά στην περίπτωση των σύγχρονων τεχνολογιών απαιτείται να εξετάσουν νέους κινδύνους και επιπτώσεις στην ιδιωτική ζωή των ατόμων. Ειδικότερα, πρέπει να εξετάσουν την αιτιολόγηση της κοινοχρησίας ή της δημοσίευσης αρνητικών ή άλλως ευαίσθητων δεδομένων.
Μετά την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας, το πρόσωπο υποχρεούται να εκκαθαρίσει τα προσωπικά δεδομένα. Οι παρατεταμένες περίοδοι διατήρησης μπορεί να καθορίζονται από νόμιμους κανόνες για την αρχειοθέτηση ή την ειδική χρήση δεδομένων (Στατιστική Υπηρεσία, ασφάλιση ασθενείας και σύνταξης κ.λπ.).
Εντός της ΕΕ, η ατομική προστασία των προσωπικών δεδομένων που παρέχεται από τον γενικό κανονισμό (ΓΚΠΠΔ) είναι εγγυημένη για κάθε κράτος μέλος. Η διαβίβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο με πρόσθετους κανόνες ή υπό ορισμένες συνθήκες, όπως η εκτέλεση μιας σύμβασης με το υποκείμενο των δεδομένων.
-
Add a note