Τα εμπλεκόμενα πρόσωπα είναι τα πρώτα που ασχολούνται με τα προσωπικά δεδομένα. Είναι όλοι μας που πρέπει να μάθουμε πότε πρέπει να μοιραστούμε τα δεδομένα και πότε να μην μοιραζόμαστε τα δεδομένα. Το επόμενο στάδιο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων ο οποίος υποτίθεται ότι επεξεργάζεται και συλλέγει τα δεδομένα από τις διάφορες κατηγορίες των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα, τους πελάτες, τους αιτούντες και τους υπαλλήλους κλπ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας δεν έχει γνώση ή εξοπλισμό που απαιτείται για τη διεξαγωγή επεξεργασίας που αντιστοιχεί κυρίως σε έναν επεξεργαστή ο οποίος είναι κυρίως αυτός που ενεργεί σωστά καθώς ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει τις γραπτές οδηγίες. Ο νόμος ορίζει στην πραγματικότητα ότι εάν ο υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης τότε πρέπει να διορίσει έναν κατάλληλο αντιπρόσωπο που θα βρίσκεται εντός της Ένωσης. Τέλος, τα τρίτα μέρη παρέχουν τα δεδομένα6. Ο νόμος επέτρεψε την επικοινωνία σε ορισμένες από τις συνθήκες στις οποίες ακολουθείται η νόμιμη επεξεργασία.
Όροι επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ο νόμος επέτρεψε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων αν δοθεί η άδεια με προσωπική συγκατάθεση. Επιτρέπεται επίσης στην περίπτωση που η επεξεργασία απαιτείται από τη συμμόρφωση του νομικού είδους των υποχρεώσεων ή στην περίπτωση της σύμβασης στην οποία είμαστε συμβαλλόμενο μέρος ή στην περίπτωση προστασίας των διαφόρων προσωπικών συμφερόντων που είναι ζωτικής σημασίας, τα συμφέροντα του υπεύθυνου επεξεργασίας ή κάποιου τρίτου, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, εάν τα συμφέροντα υπερισχύουν των διαφορετικών δικαιωμάτων μας, της θεμελιώδους ελευθερίας ή των συμφερόντων. Τα ευαίσθητα δεδομένα σύμφωνα με το Νόμο παρέχουν τις κατάλληλες μεθόδους που είναι απαραίτητες για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και απαγορεύεται η επεξεργασία τους7.
Καταστάσεις εξαιρέσεων
Υπάρχουν ορισμένες από τις εξαιρέσεις που είναι σημαντικές για την επεξεργασία των διαφόρων ευαίσθητων δεδομένων.
Το παράδειγμα είναι ότι σε περίπτωση που το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα παρέχει στην πράξη ρητή συγκατάθεση ή την εκπλήρωση των διαφόρων υποχρεώσεων που συνδέονται με τον τομέα της απασχόλησης, τα διάφορα ζωτικά είδη συμφερόντων, στο πλαίσιο των οργανωτικών δραστηριοτήτων ή της συνέντευξης του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα, είναι στην πραγματικότητα ένα μέλος επεξεργασίας που είναι σημαντικό για τη συσχέτιση δεδομένων που δημοσιοποιούνται και περαιτέρω στην περίπτωση της επεξεργασίας με τους δεσμευτικούς επαγγελματικούς κανόνες για την εμπιστευτικότητα των λόγων ή τη δημόσια ή εθνική ασφάλεια ή σε περιπτώσεις στατιστικής έρευνας ή δημοσιογραφικού είδους σκοπούς και, τέλος, επιστημονικούς σκοπούς8.
Ο συγκεκριμένος νόμος εξυπηρετεί δύο σημαντικούς σκοπούς, ο πρώτος είναι η προστασία των ατόμων και ο επόμενος είναι να διευκολυνθεί η σωστή κίνηση των προσωπικών δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτές οι εξαιρέσεις είναι παρούσες για την ικανοποιητική εξυπηρέτηση αυτών των σκοπών, ώστε να μην είναι δυνατή η εύκολη καταστρατήγηση του νόμου9.
Τα εμπλεκόμενα πρόσωπα είναι τα πρώτα που ασχολούνται με τα προσωπικά δεδομένα. Είναι όλοι μας που πρέπει να μάθουμε πότε πρέπει να μοιραστούμε τα δεδομένα και πότε να μην μοιραζόμαστε τα δεδομένα. Το επόμενο στάδιο είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων ο οποίος υποτίθεται ότι επεξεργάζεται και συλλέγει τα δεδομένα από τις διάφορες κατηγορίες των προσώπων στα οποία αναφέρονται τα δεδομένα, τους πελάτες, τους αιτούντες και τους υπαλλήλους κλπ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπεύθυνος της επεξεργασίας δεν έχει γνώση ή εξοπλισμό που απαιτείται για τη διεξαγωγή επεξεργασίας που αντιστοιχεί κυρίως σε έναν επεξεργαστή ο οποίος είναι κυρίως αυτός που ενεργεί σωστά καθώς ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρέχει τις γραπτές οδηγίες. Ο νόμος ορίζει στην πραγματικότητα ότι εάν ο υπεύθυνος της επεξεργασίας είναι εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης τότε πρέπει να διορίσει έναν κατάλληλο αντιπρόσωπο που θα βρίσκεται εντός της Ένωσης. Τέλος, τα τρίτα μέρη παρέχουν τα δεδομένα6. Ο νόμος επέτρεψε την επικοινωνία σε ορισμένες από τις συνθήκες στις οποίες ακολουθείται η νόμιμη επεξεργασία.
Όροι επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα
Ο νόμος επέτρεψε την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων αν δοθεί η άδεια με προσωπική συγκατάθεση. Επιτρέπεται επίσης στην περίπτωση που η επεξεργασία απαιτείται από τη συμμόρφωση του νομικού είδους των υποχρεώσεων ή στην περίπτωση της σύμβασης στην οποία είμαστε συμβαλλόμενο μέρος ή στην περίπτωση προστασίας των διαφόρων προσωπικών συμφερόντων που είναι ζωτικής σημασίας, τα συμφέροντα του υπεύθυνου επεξεργασίας ή κάποιου τρίτου, υπό ορισμένες προϋποθέσεις, εάν τα συμφέροντα υπερισχύουν των διαφορετικών δικαιωμάτων μας, της θεμελιώδους ελευθερίας ή των συμφερόντων. Τα ευαίσθητα δεδομένα σύμφωνα με το Νόμο παρέχουν τις κατάλληλες μεθόδους που είναι απαραίτητες για την προστασία των ευαίσθητων δεδομένων και απαγορεύεται η επεξεργασία τους7.
Καταστάσεις εξαιρέσεων
Υπάρχουν ορισμένες από τις εξαιρέσεις που είναι σημαντικές για την επεξεργασία των διαφόρων ευαίσθητων δεδομένων.
Το παράδειγμα είναι ότι σε περίπτωση που το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα παρέχει στην πράξη ρητή συγκατάθεση ή την εκπλήρωση των διαφόρων υποχρεώσεων που συνδέονται με τον τομέα της απασχόλησης, τα διάφορα ζωτικά είδη συμφερόντων, στο πλαίσιο των οργανωτικών δραστηριοτήτων ή της συνέντευξης του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα, είναι στην πραγματικότητα ένα μέλος επεξεργασίας που είναι σημαντικό για τη συσχέτιση δεδομένων που δημοσιοποιούνται και περαιτέρω στην περίπτωση της επεξεργασίας με τους δεσμευτικούς επαγγελματικούς κανόνες για την εμπιστευτικότητα των λόγων ή τη δημόσια ή εθνική ασφάλεια ή σε περιπτώσεις στατιστικής έρευνας ή δημοσιογραφικού είδους σκοπούς και, τέλος, επιστημονικούς σκοπούς8.
Ο συγκεκριμένος νόμος εξυπηρετεί δύο σημαντικούς σκοπούς, ο πρώτος είναι η προστασία των ατόμων και ο επόμενος είναι να διευκολυνθεί η σωστή κίνηση των προσωπικών δεδομένων στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Αυτές οι εξαιρέσεις είναι παρούσες για την ικανοποιητική εξυπηρέτηση αυτών των σκοπών, ώστε να μην είναι δυνατή η εύκολη καταστρατήγηση του νόμου9.