Το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΠΔΠΧ – OPPD) δεν είναι αρμόδιο για την προσαρμογή του τσεχικού νομικού περιβάλλοντος και την προετοιμασία για το γενικό κανονισμό. Ωστόσο, υποστηρίζει επαγγελματικά το έργο της κυβέρνησης και των υπουργείων. Ορισμένοι τομείς που ρυθμίζονται από το νόμο, όπως τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, το εργατικό δίκαιο, η συμπεριφορά και η ευθύνη των ανηλίκων, ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο νομοθετικών αλλαγών, οι οποίες πρέπει να συνταχθούν από τα αρμόδια υπουργεία, κατά προτίμηση φέτος. Το Γραφείο βρίσκεται στην περίπτωση τροποποιήσεων της νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Από την έγκριση του γενικού κανονισμού, το γραφείο διαβουλεύεται με εκπροσώπους επαγγελματικών και βιομηχανικών ενώσεων σχετικά με τον αντίκτυπο του ΓΚΠΠΔ στη λειτουργία των υπεύθυνων επεξεργασίας δεδομένων και των επεξεργαστών. Συγκεκριμένα, εξετάζει ορισμένες προτάσεις για την αντιμετώπιση των πρακτικών επιπτώσεων του γενικού κανονισμού.
Το ΓΠΔΠΧ είναι μέλος της ομάδας εργασίας της κυβέρνησης, η οποία συζητά σταδιακά τα θέματα και τις επιπτώσεις του ΓΚΠΠΔ από το φθινόπωρο του 2016. Πέραν από τους εμπειρογνώμονες της Υπηρεσίας, η ομάδα περιλαμβάνει επίσης εκπροσώπους των υπουργείων, της βιομηχανίας καθώς και δημόσιους εμπειρογνώμονες.
Η ίδρυση της ανεξάρτητης εποπτικής αρχής στο πλαίσιο του ΓΚΠΠΔ είναι ευθύνη του κράτους, και συγκεκριμένα της κυβέρνησης, μέχρι την έναρξη της αποτελεσματικότητάς του. Το Γραφείο εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του βάσει του ισχύοντος νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η Υπηρεσία διεξήγαγε μια βασική ανάλυση των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων της Εποπτικής Αρχής στο πλαίσιο του ΓΚΠΠΔ και στη βάση της επεξεργάστηκε τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο Υπουργείο Εσωτερικών για χρήση στην τροποποίηση του νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Το Γραφείο είναι ανεξάρτητο όργανο, ενεργεί ανεξάρτητα τις δραστηριότητές του και διέπεται αποκλειστικά από νόμους και άλλους νομικούς κανονισμούς. Το Γραφείο μπορεί να παρεμβαίνει μόνο βάσει νόμου.
Η Υπηρεσία εποπτεύει την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπει ο νόμος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, τηρεί το μητρώο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, λαμβάνει καταγγελίες και καταγγέλλει η ίδια για παραβιάσεις των υποχρεώσεων που προβλέπει ο νόμος για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και ενημερώνει για την επεξεργασία αυτή, ετοιμάζει και εκδίδει νόμιμα την ετήσια έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητές της, ασχολείται με αδικήματα και χορηγεί πρόστιμα σύμφωνα με το νόμο, εξασφαλίζει την εκπλήρωση των απαιτήσεων που απορρέουν από διεθνείς συνθήκες που δεσμεύουν την Τσεχική Δημοκρατία και τους άμεσα εφαρμοστέους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, παρέχει διαβουλεύσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συνεργάζεται με παρόμοιες αρχές άλλων κρατών, τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα όργανα διεθνών οργανισμών που δραστηριοποιούνται στον τομέα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Σύμφωνα με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Υπηρεσία εκπληρώνει την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων μέσω των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι υπάλληλοι του Γραφείου είναι πρόεδροι, επιθεωρητές και λοιπό προσωπικό. Οι δραστηριότητες επιθεώρησης του Γραφείου εκτελούνται από επιθεωρητές και εξουσιοδοτημένο προσωπικό.
Το Γραφείο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΓΠΔΠΧ – OPPD) δεν είναι αρμόδιο για την προσαρμογή του τσεχικού νομικού περιβάλλοντος και την προετοιμασία για το γενικό κανονισμό. Ωστόσο, υποστηρίζει επαγγελματικά το έργο της κυβέρνησης και των υπουργείων. Ορισμένοι τομείς που ρυθμίζονται από το νόμο, όπως τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, το εργατικό δίκαιο, η συμπεριφορά και η ευθύνη των ανηλίκων, ενδέχεται να αποτελέσουν αντικείμενο νομοθετικών αλλαγών, οι οποίες πρέπει να συνταχθούν από τα αρμόδια υπουργεία, κατά προτίμηση φέτος. Το Γραφείο βρίσκεται στην περίπτωση τροποποιήσεων της νομοθεσίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Από την έγκριση του γενικού κανονισμού, το γραφείο διαβουλεύεται με εκπροσώπους επαγγελματικών και βιομηχανικών ενώσεων σχετικά με τον αντίκτυπο του ΓΚΠΠΔ στη λειτουργία των υπεύθυνων επεξεργασίας δεδομένων και των επεξεργαστών. Συγκεκριμένα, εξετάζει ορισμένες προτάσεις για την αντιμετώπιση των πρακτικών επιπτώσεων του γενικού κανονισμού.
Το ΓΠΔΠΧ είναι μέλος της ομάδας εργασίας της κυβέρνησης, η οποία συζητά σταδιακά τα θέματα και τις επιπτώσεις του ΓΚΠΠΔ από το φθινόπωρο του 2016. Πέραν από τους εμπειρογνώμονες της Υπηρεσίας, η ομάδα περιλαμβάνει επίσης εκπροσώπους των υπουργείων, της βιομηχανίας καθώς και δημόσιους εμπειρογνώμονες.
Η ίδρυση της ανεξάρτητης εποπτικής αρχής στο πλαίσιο του ΓΚΠΠΔ είναι ευθύνη του κράτους, και συγκεκριμένα της κυβέρνησης, μέχρι την έναρξη της αποτελεσματικότητάς του. Το Γραφείο εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του βάσει του ισχύοντος νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Η Υπηρεσία διεξήγαγε μια βασική ανάλυση των αρμοδιοτήτων και των καθηκόντων της Εποπτικής Αρχής στο πλαίσιο του ΓΚΠΠΔ και στη βάση της επεξεργάστηκε τα έγγραφα που υποβλήθηκαν στο Υπουργείο Εσωτερικών για χρήση στην τροποποίηση του νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Το Γραφείο είναι ανεξάρτητο όργανο, ενεργεί ανεξάρτητα τις δραστηριότητές του και διέπεται αποκλειστικά από νόμους και άλλους νομικούς κανονισμούς. Το Γραφείο μπορεί να παρεμβαίνει μόνο βάσει νόμου.
Η Υπηρεσία εποπτεύει την τήρηση των υποχρεώσεων που προβλέπει ο νόμος για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, τηρεί το μητρώο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, λαμβάνει καταγγελίες και καταγγέλλει η ίδια για παραβιάσεις των υποχρεώσεων που προβλέπει ο νόμος για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και ενημερώνει για την επεξεργασία αυτή, ετοιμάζει και εκδίδει νόμιμα την ετήσια έκθεση σχετικά με τις δραστηριότητές της, ασχολείται με αδικήματα και χορηγεί πρόστιμα σύμφωνα με το νόμο, εξασφαλίζει την εκπλήρωση των απαιτήσεων που απορρέουν από διεθνείς συνθήκες που δεσμεύουν την Τσεχική Δημοκρατία και τους άμεσα εφαρμοστέους κανονισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, παρέχει διαβουλεύσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, συνεργάζεται με παρόμοιες αρχές άλλων κρατών, τα θεσμικά όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα όργανα διεθνών οργανισμών που δραστηριοποιούνται στον τομέα της προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Σύμφωνα με το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, η Υπηρεσία εκπληρώνει την υποχρέωση υποβολής εκθέσεων μέσω των θεσμικών οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης. Οι υπάλληλοι του Γραφείου είναι πρόεδροι, επιθεωρητές και λοιπό προσωπικό. Οι δραστηριότητες επιθεώρησης του Γραφείου εκτελούνται από επιθεωρητές και εξουσιοδοτημένο προσωπικό.